{"id":80,"date":"2012-10-20T13:53:00","date_gmt":"2012-10-20T17:53:00","guid":{"rendered":"http:\/\/192.185.98.171\/~dcisoft\/?p=80"},"modified":"2020-11-06T11:02:36","modified_gmt":"2020-11-06T16:02:36","slug":"la-gestion-des-transactions-intercompagnies","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dcisoft.ca\/fr\/la-gestion-des-transactions-intercompagnies\/","title":{"rendered":"La gestion des transactions intercompagnies"},"content":{"rendered":"

DCision ERP<\/strong><\/em><\/span>, en nuage ou non, automatise la comptabilit\u00e9 inter compagnies pour les organisations comportant de multiples emplacements, filiales ou succursales. Il simplifie la production de rapports financiers, centralise les transferts inter compagnies, le r\u00e8glement des factures d\u2019achats et de ventes ainsi que la gestion de la tr\u00e9sorerie. Cette gestion permet aussi de g\u00e9rer le reporting financiers consolid\u00e9s de plusieurs compagnies avec des pr\u00e9sentations diff\u00e9rentes et des participations diff\u00e9rentes entre compagnies.<\/p>\n

Fonctionnement<\/h3>\n

Le syst\u00e8me permet d’effectuer des distributions \u00e0 diff\u00e9rentes compagnies (bases de donn\u00e9es satellites) dans la m\u00eame transaction (achat \/ vente \/ entr\u00e9e de journal) faite dans la base de donn\u00e9es identifi\u00e9e pour g\u00e9rer les comptes \u00e0 payer, soit la compagnie m\u00e8re (base de donn\u00e9es centrale). Le m\u00eame principe s’applique pour les comptes \u00e0 recevoir. L\u2019inscription d\u2019une transaction intercompagnies implique la mise \u00e0 jour en temps r\u00e9el des bases de donn\u00e9es satellites et de la base de donn\u00e9es centrale.<\/p>\n

\u00c0 chaque distribution, le syst\u00e8me permet d’inscrire le num\u00e9ro de compagnie \u00e0 laquelle elle s’adresse. Ainsi, il est possible de conserver les distributions \u00e0 l\u2019auxiliaire des comptes \u00e0 payer\/\u00e0 recevoir dans la compagnie centrale et celles aux Gl des revenus et d\u00e9penses dans les compagnies satellites. Le syst\u00e8me s\u2019occupe de cr\u00e9er la transaction \u00e0 l\u2019aide d\u2019un compte de Gl intercompagnies dans chaque base de donn\u00e9es satellite. Dans la base de donn\u00e9es centrale, il ne reste que les distributions identifi\u00e9es pour la compagnie centrale dont les comptes \u00e0 recevoir et \u00e0 payer, ainsi que des distributions au Gl intercompagnies de chaque compagnie. C\u2019est pourquoi les caisses-d\u00e9bours\u00e9s et les caisses-recettes se font \u00e0 partir de la compagnie centrale.<\/p>\n

Voici, \u00e0 l\u2019aide d\u2019un tableau, les postings que donne lieu, en temps r\u00e9el, l\u2019inscription des donn\u00e9es:<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n\n
Grand-livre<\/th>\nInscriptions \u00e0 l’\u00e9cran<\/th>\nPostings \u00e0 la base centrale<\/th>\nPostings \u00e0 la base satellite<\/th>\n<\/tr>\n
Comptes \u00e0 payer ou \u00e0 recevoir<\/td>\n$$$<\/td>\n$$$<\/td>\n<\/td>\n<\/tr>\n
Distribution 1
\n(d\u00e9pense ou revenu)<\/td>\n		$<\/td>\n<\/td>\n$<\/td>\n<\/tr>\n
Distribution 2
\n(d\u00e9pense ou revenu)<\/td>\n		$<\/td>\n<\/td>\n$<\/td>\n<\/tr>\n
Distribution n<\/em>
\n(d\u00e9pense ou revenu)<\/td>\n		$<\/td>\n<\/td>\n$<\/td>\n<\/tr>\n
Intercompagnies
\n(C\u00e0P ou C\u00e0R)<\/td>\n		<\/td>\n$$$<\/td>\n$$$<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n

Notez qu\u2019il est possible de g\u00e9rer certains comptes \u00e0 payer et\/ou comptes \u00e0 recevoir \u00e0 partir d’une base centrale et de g\u00e9rer les autres comptes \u00e0 payer et\/ou les autres comptes \u00e0 recevoir directement de la base satellite.<\/p>\n

Contr\u00f4le d\u2019acc\u00e8s<\/h3>\n

Puisque les compagnies ont leur propre base de donn\u00e9es, le contr\u00f4le des acc\u00e8s des usagers aux diff\u00e9rents menus de l\u2019application de chaque compagnie sont contr\u00f4l\u00e9s distinctement par compagnie. Comme pour toutes les bases de donn\u00e9es de DCision ERP<\/strong><\/em><\/span>, les acc\u00e8s peuvent \u00eatre contr\u00f4l\u00e9s par mot de passe, par nom d\u2019usager ou par r\u00f4le, un r\u00f4le pouvant \u00eatre assign\u00e9 \u00e0 un usager sans avoir \u00e0 modifier les contr\u00f4les d\u2019acc\u00e8s lorsqu\u2019il y a un changement d\u2019usager.<\/p>\n

Listes permanentes<\/h3>\n

Puisque chaque compagnie a sa propre base de donn\u00e9es, les listes permanentes (clients, fournisseurs, etc.) peuvent rester distinctes. Seule la base de donn\u00e9es centrale doit avoir les clients et les fournisseurs de toutes les bases de donn\u00e9es satellites si elle est utilis\u00e9e pour centraliser les comptes \u00e0 payer et les comptes \u00e0 recevoir. C\u2019est pourquoi l\u2019utilisation de cette gestion n\u00e9cessite aussi la gestion des mises \u00e0 jour automatiques des listes permanentes. Il s\u2019agit d\u2019un m\u00e9canisme de synchronisation de la base centrale avec les listes permanentes des bases satellites, le tout \u00e9tant transparent pour les usagers.<\/p>\n

Demandez-nous<\/a> une petite d\u00e9monstration pour vous permettre de r\u00e9aliser la puissance et la simplicit\u00e9 de cet outil!<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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