La gestion \u00ab\u00a0Ventes – Service et location\u00a0\u00bb consiste \u00e0 l’inscription de contrats de service ou de contrats de location avec des termes de facturation. \u00c0 partir de ces documents, le syst\u00e8me peut g\u00e9n\u00e9rer des factures automatiquement selon leurs termes. Cette gestion est simple et permet de sauver beaucoup de temps et surtout d\u2019\u00e9viter les oublis et les erreurs. Elle permet aussi un contr\u00f4le et un suivi simples et efficaces des contrats et des factures g\u00e9n\u00e9r\u00e9es par contrat.<\/p>\n
Voici plus en d\u00e9tail ces deux types de contrat:<\/p>\n
Contrat de location<\/strong>: Des produits inventori\u00e9s (outils, \u00e9quipements etc.) sont lou\u00e9s. Lorsque les produits \u00e0 louer sont pr\u00eats \u00e0 \u00eatre livr\u00e9s, le syst\u00e8me g\u00e9n\u00e8re un bon de livraison, puis un usager le confirme et inscrit les num\u00e9ros de s\u00e9rie, s’il a lieu. \u00c0 la fin du contrat, un bon de retour est g\u00e9n\u00e9r\u00e9 et doit \u00eatre confirm\u00e9. Les rapports, analyses et la consultation des quantit\u00e9s en inventaire permettent de savoir rapidement o\u00f9 se trouvent les produits lou\u00e9s en tout temps. Le syst\u00e8me g\u00e9n\u00e8re ensuite les factures r\u00e9currentes selon la p\u00e9riodicit\u00e9 demand\u00e9e \u00e0 partir de la date de livraison jusqu\u2019\u00e0 la date de retour.<\/p>\n
Contrat de service<\/strong>: C\u2019est le m\u00eame principe que pour les contrats de location mais sans gestion de produit \u00e0 l\u2019inventaire, sans bon de livraison et bon de retour. La facturation commence et se termine aux dates demand\u00e9es.<\/p><\/blockquote>\n
Facturation<\/h2>\n
P\u00e9riodiquement, un usager n\u2019a qu\u2019\u00e0 valider une pr\u00e9-liste des factures \u00e0 \u00e9mettre. Le syst\u00e8me propose les factures \u00e0 \u00eatre g\u00e9n\u00e9r\u00e9es pour chaque contrat en consid\u00e9rant la derni\u00e8re facture \u00e9mise et la p\u00e9riodicit\u00e9 de facturation du contrat. \u00c0 l\u2019acceptation, des factures dites \u00ab automatiques \u00bb sont g\u00e9n\u00e9r\u00e9es. Puisqu\u2019un contrat peut n\u00e9cessiter de facturer des extras ou d\u2019autres frais, par exemple des frais d\u2019installation, il est possible d\u2019inscrire au contrat des lignes de \u00ab facturation unique \u00bb en plus des lignes de ventes r\u00e9currentes. De plus, il est possible de g\u00e9n\u00e9rer en tout temps des factures de type \u00ab manuel \u00bb pour des extras et de les relier aux contrats.<\/p>\n
Les factures reli\u00e9es \u00e0 des contrats, g\u00e9n\u00e9r\u00e9es automatiquement ou non, sont post\u00e9es \u00e0 un journal sp\u00e9cifique permettant de les diff\u00e9rencier des factures r\u00e9guli\u00e8res, dans la gestion financi\u00e8re. Le syst\u00e8me offre aussi un rapport des revenus diff\u00e9r\u00e9s permettant de calculer le montant de ces revenus selon le nombre de jours courus provenant des ventes des contrats (Service et location).<\/p>\n