{"id":141,"date":"2015-05-20T15:17:16","date_gmt":"2015-05-20T19:17:16","guid":{"rendered":"http:\/\/192.185.98.171\/~dcisoft\/?p=141"},"modified":"2020-11-06T10:55:03","modified_gmt":"2020-11-06T15:55:03","slug":"gestion-de-documents-importes-dans-une-base-de-donnees","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.dcisoft.ca\/fr\/gestion-de-documents-importes-dans-une-base-de-donnees\/","title":{"rendered":"Gestion de documents import\u00e9s dans une base de donn\u00e9es"},"content":{"rendered":"<p><span style=\"color: #8e1324;\"><em><strong>DCision ERP<\/strong><\/em><\/span> permet d\u2019associer des documents \u00e0 des transactions ou \u00e0 des membres de certaines listes permanentes (produits, clients, fournisseurs) en les important dans une base de donn\u00e9es d\u00e9di\u00e9e \u00e0 cette fonctionnalit\u00e9.<\/p>\n<p>Les avantages d\u2019importer des fichiers sont multiples, voici les principales :<\/p>\n<ul class=\"s\">\n<li>Conserver des informations reli\u00e9es \u00e0 des enregistrements financiers ou op\u00e9rationnels sans avoir \u00e0 conserver une copie papier.<\/li>\n<li>Consulter ou imprimer rapidement des documents reli\u00e9s \u00e0 ce que l\u2019usager effectue comme t\u00e2che sans avoir \u00e0 les chercher sur un r\u00e9seau ou dans un classeur.<\/li>\n<li>Facilite les mises en archive puisque seule la base de donn\u00e9es a besoin d\u2019\u00eatre archiv\u00e9e et non pas des dossiers sur des serveurs.<\/li>\n<li>Facilit\u00e9 les contr\u00f4les d\u2019acc\u00e8s sur les fichiers car seuls les usagers de <span style=\"color: #8e1324;\"><em><strong>DCision ERP<\/strong><\/em><\/span> autoris\u00e9s ont acc\u00e8s \u00e0 la consultation et \u00e0 la mise \u00e0 jour des fichiers. Vous \u00e9vitez ainsi d\u2019avoir recours \u00e0 vos techniciens pour g\u00e9rer des permissions r\u00e9seaux complexes.<\/li>\n<li>Permet de conserver s\u00e9curitairement des trames pour l\u2019impression de ch\u00e8ques avec une signature num\u00e9ris\u00e9e. Ces trames ne peuvent servir qu\u2019\u00e0 l\u2019\u00e9mission des ch\u00e8ques pour r\u00e9duire le risque de fraude.<\/li>\n<li>Associer une image \u00e0 un produit<\/li>\n<\/ul>\n<p>Voici quelques exemples de documents qui peuvent \u00eatre int\u00e9ressants \u00e0 importer: La confirmation d\u2019une commande d\u2019achats re\u00e7ue par courriel d\u2019un fournisseur, les diagrammes d\u2019un produits fabriqu\u00e9s, un manuel d\u2019utilisation pour un produit achet\u00e9 ou vendu, une entente de confidentialit\u00e9 avec un client ou un fournisseur, un certificat de contr\u00f4le qualit\u00e9 de lots achet\u00e9s ou fabriqu\u00e9s, les sp\u00e9cifications techniques accompagnant une soumission ou une commande, un contrat sign\u00e9, etc.<\/p>\n<h3>Fonctionnement<\/h3>\n<p>\u00c0 partir de la mise \u00e0 jour d\u2019un membre d\u2019une liste permanente, de l\u2019inscription d\u2019un en-t\u00eate d\u2019un document ou de l\u2019une de ses lignes, un bouton ouvre une fen\u00eatre demandant d\u2019identifier le document. Des types de documents peuvent \u00eatre d\u00e9finis et associ\u00e9s aux fichiers import\u00e9s pour aider \u00e0 la recherche et \u00e0 la consultation par la suite. L\u2019usager s\u00e9lectionne le document \u00e0 importer sur disque ou directement \u00e0 partir de son num\u00e9riseur. Le syst\u00e8me importe ensuite le document dans la base de donn\u00e9es. L\u2019usager peut ainsi importer plusieurs documents s\u2019il a lieu. Une entr\u00e9e au menu permet de consulter les documents et une autre de les mettre \u00e0 jour (modifier la description, \u00e9diter, les remplacer ou les supprimer). \u00c0 la demande d\u2019\u00e9dition d\u2019un document, le syst\u00e8me l\u2019enregistre dans un dossier temporaire. Le document peut ensuite \u00eatre r\u00e9import\u00e9 pour remplacer l\u2019original. En consultant des transactions ou des listes permanentes, il est aussi facile de consulter les documents rattach\u00e9s.<\/p>\n<p>N\u2019h\u00e9sitez pas \u00e0 <a href=\"\/fr\/nous-rejoindre\/\">nous contacter<\/a> pour toutes questions ou pour plus de d\u00e9tails.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>DCision ERP permet d\u2019associer des documents \u00e0 des transactions ou \u00e0 des membres de certaines listes permanentes (produits, clients, fournisseurs) en les important dans une base de donn\u00e9es d\u00e9di\u00e9e \u00e0 cette fonctionnalit\u00e9. Les avantages d\u2019importer des fichiers sont multiples, voici les principales : Conserver des informations reli\u00e9es \u00e0 des enregistrements financiers ou op\u00e9rationnels sans avoir &#8230; <\/p>\n<p class=\"read-more-container\"><a title=\"Gestion de documents import\u00e9s dans une base de donn\u00e9es\" class=\"read-more button\" href=\"https:\/\/www.dcisoft.ca\/fr\/gestion-de-documents-importes-dans-une-base-de-donnees\/#more-141\" aria-label=\"En savoir plus sur Gestion de documents import\u00e9s dans une base de donn\u00e9es\">Lire plus<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_monsterinsights_skip_tracking":false,"_monsterinsights_sitenote_active":false,"_monsterinsights_sitenote_note":"","_monsterinsights_sitenote_category":0,"footnotes":""},"categories":[2],"tags":[],"class_list":["post-141","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-articles-dinteret","no-featured-image-padding"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.dcisoft.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/141","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.dcisoft.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.dcisoft.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dcisoft.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dcisoft.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=141"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/www.dcisoft.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/141\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1531,"href":"https:\/\/www.dcisoft.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/141\/revisions\/1531"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.dcisoft.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=141"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dcisoft.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=141"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.dcisoft.ca\/fr\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=141"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}