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\n\tLe propri\u00e9taire\/gestionnaire d’une nouvelle entreprise fabrique souvent uniquement sur commande, et la plupart du temps, chaque commande est unique. C’est cette flexibilit\u00e9 qui lui permet de s’ins\u00e9rer dans le march\u00e9 de son choix. Il conna\u00eet en g\u00e9n\u00e9ral bien ses co\u00fbts et peut donc \u00e9tablir rapidement les prix de vente. Puisqu’il sait ce qui se passe en usine, il ne ressent pas de besoin pressant de se doter d’un syst\u00e8me de revue des co\u00fbts encourus vs co\u00fbts estim\u00e9s.<\/p>\n
L’entreprise grandit et le propri\u00e9taire engage des assistants pour le lib\u00e9rer de certaines t\u00e2ches. Des nouvelles responsabilit\u00e9s et des nouvelles occasions d’affaires l’\u00e9loignent de plus en plus de la gestion courante. Bient\u00f4t, les estim\u00e9s sont d\u00e9l\u00e9gu\u00e9s \u00e0 une personne de confiance et la gestion de la production s’effectue maintenant plus facilement sans lui, les employ\u00e9s ayant atteint un niveau d’exp\u00e9rience leur permettant de travailler avec plus d’autonomie.<\/p>\n
Un \u00e9l\u00e9ment d\u00e9clencheur arrive qui force le propri\u00e9taire \u00e0 r\u00e9aliser que son confort \u00e9tait bien illusoire.<\/p>\n
Il doit maintenant r\u00e9agir. Typiquement la r\u00e9action sera d’exiger la revue de toutes les cotations ou estim\u00e9s et l’implantation d’un syst\u00e8me d’accumulation des co\u00fbts par commande qui lui permettra de voir si l’estim\u00e9 des co\u00fbts a \u00e9t\u00e9 respect\u00e9 : L’entreprise se dote donc de son premier syst\u00e8me de contr\u00f4le des co\u00fbts.<\/p>\n
Les ann\u00e9es passent et l’entreprise cro\u00eet. On s’est d\u00e9j\u00e0 aper\u00e7u que de conna\u00eetre la rentabilit\u00e9 r\u00e9elle d’une commande une fois celle-ci livr\u00e9e ne pouvait \u00eatre utile que pour la prochaine commande semblable. Et ce, seulement \u00e0 la condition que les employ\u00e9s se souviennent des raisons derri\u00e8re une surconsommation de mat\u00e9riel ou de main-d’\u0153uvre. Mais le rythme de production est \u00e9lev\u00e9, les employ\u00e9s se partagent maintenant deux quarts de travail et personne ne se rappelle vraiment pas de ce qui s’est pass\u00e9 lors de la fabrication de la commande en cause; d’ailleurs, n \u00e9tait-ce pas la commande qu’on avait du interrompre en cours de production parce que le directeur de la planification avait mal jug\u00e9 les quantit\u00e9s de mat\u00e9riel requises ?<\/p>\n
On r\u00e9alise alors qu’on a dans les mains des tonnes de rapports co\u00fbteux \u00e0 produire et qui ne sont pas orient\u00e9s vers la r\u00e9solution des probl\u00e8mes qu’ils savent bien d\u00e9gager.<\/p>\n
\u00c7a se complique. La direction, maintenant confiante de l’essor de l’entreprise d\u00e9cide de saisir quelques occasions d’achat de mati\u00e8res premi\u00e8res dans des quantit\u00e9s beaucoup plus grandes que n\u00e9cessaire pour combler la demande cr\u00e9e par les commandes en cours. Les vendeurs utilisent maintenant ces co\u00fbts (souvent le plus bas!) pour \u00e9tablir leurs cotations. Mais on ne s’est pas encore dot\u00e9 de syst\u00e8me de gestion des stocks et le contr\u00f4leur de prix de revient ne sait pas quel co\u00fbt attribuer \u00e0 quelle commande. On \u00e9tablit des r\u00e8gles internes pour tenter de palier \u00e0 cette situation…<\/p>\n
\u00c7a se complique encore plus. Une belle commande vient d’entrer mais pour utiliser le stock de mati\u00e8res premi\u00e8res en main, il faudra cr\u00e9er un sous-produit qu’on devra stocker en attendant la demande (cycle annuel). Oui, mais puisque le co\u00fbt de la commande d\u00e9pend de la valeur attribu\u00e9e au sous-produit, il est imp\u00e9ratif que ce co\u00fbt soit d\u00e9termin\u00e9 avec exactitude. Or en g\u00e9n\u00e9ral, ce sous-produit est fabriqu\u00e9 avec de la mati\u00e8re premi\u00e8re beaucoup moins dispendieuse. On \u00e9tablit d’autres r\u00e8gles internes pour palier \u00e0 cette situation…<\/p>\n
Bient\u00f4t, il y a tellement d’arbitraire rattach\u00e9 \u00e0 l’interpr\u00e9tation des rapports de co\u00fbts de commande qu’il faut \u00e9tablir d’autres r\u00e8gles internes pour les interpr\u00e9ter !<\/p>\n\n\n
Si oui, c’est que la gestion des co\u00fbts par commande ne r\u00e9pond plus \u00e0 vos besoins. Or les entreprises bien g\u00e9r\u00e9es dans votre situation se sont tourn\u00e9es vers une autre fa\u00e7on de voir le contr\u00f4le des co\u00fbts de production: La gestion du prix de revient par l’utilisation de la M\u00e9thode du Co\u00fbt Standard<\/strong>.<\/p>\n Cette m\u00e9thode vous propose de regarder le contr\u00f4le des co\u00fbts en fonction des responsabilit\u00e9s fonctionnelles plut\u00f4t qu’en fonction de chaque commande. On reviendra \u00e0 son fonctionnement plus loin, mais voyons-en ici les caract\u00e9ristiques et comparons les \u00e0 celles de la gestion des co\u00fbts par commande telle que d\u00e9crite plus haut.<\/p>\n Le tableau suivant compare les deux m\u00e9thodes:<\/p>\n\t \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n<\/td>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \u00a0<\/p>\n Il est en pratique impossible d’y rattacher avec quelque pr\u00e9cision les co\u00fbts aff\u00e9rents charg\u00e9s par d’autres interm\u00e9diaires.<\/p>\n<\/td>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n \u00a0<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n \u00a0<\/p>\n Autres ressources : <\/strong> \u00a0<\/p>\n Puisqu’en g\u00e9n\u00e9ral l’analyse par commande se fait ind\u00e9pendemment du syst\u00e8me comptable, les r\u00e9sultats sont souvent non concordants.<\/p>\n<\/td>\n Voyons bri\u00e8vement comment fonctionne la m\u00e9thode du co\u00fbt standard. En premier lieu rappellons les buts vis\u00e9s par l’utilisation de la m\u00e9thode.<\/p>\n C’est un co\u00fbt fix\u00e9 d’avance apr\u00e8s analyse que l’entreprise attache \u00e0 chaque unit\u00e9 de ressources utilis\u00e9es dans l’entreprise pour une p\u00e9rioder donn\u00e9.<\/p>\n Comment ceci se pr\u00e9sente-t-il en pratique pour chacune des fonctions de l’enreprise ?<\/p>\n R\u00e9guli\u00e8rement l’acheteur analyse les march\u00e9s et d\u00e9termine quels devraient \u00eatre les prix d’achat incluant les frais aff\u00e9rents (\u00ab\u00a0Landed costs\u00a0\u00bb) pour une p\u00e9riode arr\u00eat\u00e9e \u00e0 venir (un an, un mois ou une semaine). Ces prix sont revus avec la direction et on s’entend alors pour qu’ils deviennent nos nouveaux co\u00fbts standards. A partir de cette date, le syst\u00e8me comptable \u00e9valuera les inventaires de produits achet\u00e9s \u00e0 cette valeur et toutes les diff\u00e9rences entre les prix effectivement pay\u00e9s et ces valeurs seront automatiquement imput\u00e9es au compte de variance du d\u00e9partement d’achat.<\/p>\n La revue de ces variances peut r\u00e9v\u00e9ler que :<\/p>\n Le travail pr\u00e9liminaire de gestionnaire de production se brise en deux t\u00e2ches :<\/p>\n Le travail se fera par l’\u00e9mission de bons de travail copi\u00e9s des\u00a0BOM<\/strong>\u00a0et ajust\u00e9s pour les quantit\u00e9s \u00e0 produire. Une fois le bon de travail compl\u00e9t\u00e9, un rapport est g\u00e9n\u00e9r\u00e9 qui explique les diff\u00e9rences entre les quantit\u00e9s des ressources telles que d\u00e9termin\u00e9es par le\u00a0BOM<\/strong>\u00a0et les quantit\u00e9s de ressources effectivement consomm\u00e9es.<\/p>\n La revue de ces variances peut r\u00e9v\u00e9ler que :<\/p>\n Le travail du vendeur se trouve facilit\u00e9 par le fait qu’en g\u00e9n\u00e9ral il peut se baser sur les co\u00fbts standards \u00e9tablis par l’acheteur et le gestionnaire de la production pour \u00e9tablir son prix de vente. Puisqu’il travaille avec un co\u00fbt standard, sa marge de contribution (diff\u00e9rence entre co\u00fbt standard et prix de vente) est facilement \u00e9valuable et n’est pas affect\u00e9e injustement par les efficacit\u00e9s ou les inefficacit\u00e9s des gestionnaires des achats ou de la production.<\/p>\n J’esp\u00e8re que ces quelques lignes vous auront permis de saisir les concepts derri\u00e8re l’utilisation du co\u00fbt standard. Bien qu’ un peu plus lourd \u00e0 implanter, il offre des avantages ind\u00e9niables dans les environnements ou un syst\u00e8me de co\u00fbt plus simple ne r\u00e9ponds plus aux besoins.<\/p>\n Les logiciels DCision ERP<\/strong><\/em> supportent et la Gestion des Co\u00fbts par Commande (Job Costing) et la Gestion des Co\u00fbts Standard.<\/p>\nComparaison de syst\u00e8mes de gestion des co\u00fbts de production<\/h3>\n\t
\n\n
\n Crit\u00e8re<\/th>\n Co\u00fbt par Commande<\/th>\n Co\u00fbt Standard<\/th>\n<\/tr>\n \n Contexte d’utilisation souhaitable :<\/td>\n \n \n
Fabrication simple :<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
\n\n
\n \n
Fabrication plus complexe :<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n
\n\n
\n Co\u00fbt des mati\u00e8res premi\u00e8res bas\u00e9 sur :<\/td>\n Co\u00fbts de la facture du fournisseur\n Co\u00fbt du fournisseur +
Co\u00fbt estim\u00e9 des frais aff\u00e9rents:\n\n
\n Prix de vente bas\u00e9 sur :<\/td>\n Estim\u00e9 de co\u00fbts d’achat et de production pour la commande<\/td>\n Co\u00fbt standard des mati\u00e8res premi\u00e8res plus
Somme des co\u00fbts standards des op\u00e9rations n\u00e9cessaires<\/td>\n<\/tr>\n\n Rapports de gestion ax\u00e9s sur :<\/td>\n Co\u00fbt de la commande Vs Co\u00fbt estim\u00e9<\/td>\n Mat\u00e9riel : <\/strong>
Variance du Co\u00fbt d’achat Vs Co\u00fbt standard \u00e9tabli pr\u00e9c\u00e9demment en collaboration avec l’acheteur\n
Par d\u00e9partement et bon de production: variance entre les co\u00fbts actuels de chaque bon de production compar\u00e9e aux co\u00fbts standards pour les op\u00e9rations effectu\u00e9es.
Cette variance est bris\u00e9e entre contr\u00f4lable et incontr\u00f4lable<\/p>\n<\/td>\n<\/tr>\n\n Action Corrective :<\/td>\n Sur la prochaine commande du m\u00eame client ?<\/td>\n Sur l’op\u00e9ration ayant entrain\u00e9 une variance contr\u00f4lable et indirectement sur l’individu et son chef de d\u00e9partement<\/td>\n<\/tr>\n \n Int\u00e9gration aux \u00e9tats financiers :<\/td>\n Profit brut = somme des contributions de chaque commande\n Profit brut = profit brut utilisant le co\u00fbt standard comme co\u00fbt des ventes plus ou moins la somme des variances de la p\u00e9riode.<\/td>\n<\/tr>\n \n Inefficacit\u00e9s apparaissent aux \u00e9tats financiers ?<\/td>\n Non<\/td>\n Oui : variances de la p\u00e9riode. Gros drapeaux rouges!<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\t \n
D\u00e9finition d’un co\u00fbt standard<\/h3>\n
Fonction premi\u00e8re: L’approvisionnement<\/h3>\n
\n
Fonction seconde : La production<\/h3>\n
\n
\n
\n
Fonction troisi\u00e8me (ou premi\u00e8re ?) : Les ventes<\/h3>\n