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\n\tGestion des processus administratifs<\/strong><\/h2>\nCaract\u00e9ristiques<\/em><\/h4>\n\nCette fonctionnalit\u00e9 majeure remplace la gestion par menus pour certains usagers en leur offrant un calendrier des t\u00e2ches \u00e0 accomplir pour chacune des fonctions qui leur sont assign\u00e9es.\u00a0\u00a0 Ce calendrier offre un lien direct \u00e0 l’\u00e9cran du logiciel qui lui permet d’accomplir cette t\u00e2che.\u00a0 Chaque usager y inscrit ensuite l’\u00e9tat d’avancement de chaque t\u00e2che et les probl\u00e8mes qu’il rencontre, s’il y a lieu.<\/p>\nContr\u00f4le administratif:
\n<\/strong>
\nUn \u00e9cran de contr\u00f4le administratif permet \u00e0 leur sup\u00e9rieur de suivre le d\u00e9roulement du travail de ses employ\u00e9s et identifie tous les retards et probl\u00e8mes rencontr\u00e9s\nAvantages<\/em><\/strong><\/h4>\n\n- Diminue le temps n\u00e9cessaire \u00e0 la formation et l’int\u00e9gration des nouveaux employ\u00e9s ou lorsque des usagers sont affect\u00e9s \u00e0 d’autres t\u00e2ches.<\/li>\n
- Permet d’\u00e9viter les erreurs et oublis lorsqu’un employ\u00e9 est absent et qu’un coll\u00e8gue doive le remplacer.<\/li>\n<\/ul>\n
Permet au sup\u00e9rieur administratif de rem\u00e9dier en temps \u00e0 tout retard ou tout probl\u00e8me rencontr\u00e9 par les usagers plac\u00e9s sous sa responsabilit\u00e9.<\/p>\n\t
Fonctionnalit\u00e9s<\/em><\/h3>\n\t\nL’approche est bas\u00e9e sur deux hi\u00e9rarchies:<\/p>\n
La hi\u00e9rarchie Processus\/Cycle d’affaires\/T\u00e2che.<\/p>\nLa structure organisationnelle
\nChaque usager est rattach\u00e9 \u00e0 un ou plusieurs r\u00f4les tels que d\u00e9finis par la structure organisationnelle de votre entreprise.\u00a0 Comme le montre le tableau, chaque t\u00e2che est assign\u00e9e \u00e0 un r\u00f4le dans la structure organisationnelle\n
(en pratique, la granularit\u00e9 de la t\u00e2che sera beaucoup plus fine)<\/p>\n\t\t\t\t![\"tablet-data-300x198\"](\"https:\/\/www.dcisoft.ca\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/tablet-data-300x198-1.jpg\" "\\"tablet-data-300x198\\"")
\n\t
\n\n\nProcessus<\/th>\n Cycle<\/th>\n T\u00e2che<\/th>\n R\u00f4le<\/th>\n Date fin<\/th>\n<\/tr>\n \nAchats\n\u00a0<\/p>\n
(de planning d’achats jusqu’\u00e0 d\u00e9bours\u00e9s)<\/p>\n<\/td>\n
Planification<\/em>\n\u00a0<\/p>\n<\/td>\n
Revue du plan de ventes et de production annuel tel que re\u00e7u du planning corporatif<\/td>\n Planificateur<\/td>\n 10 janvier<\/td>\n<\/tr>\n \nD\u00e9termination des besoins d’achats tel que sugg\u00e9r\u00e9 par explosion du MRP<\/td>\n Acheteur<\/td>\n 18 janvier<\/td>\n<\/tr>\n \nD\u00e9termination des besoins de fonds par p\u00e9riode<\/td>\n Contr\u00f4leur<\/td>\n 25 janvier<\/td>\n<\/tr>\n \nApprobation<\/td>\n VP Finances<\/td>\n 31 janvier<\/td>\n<\/tr>\n \nN\u00e9gociations Annuelles avec Fournisseurs<\/em><\/td>\nPr\u00e9parations RFP<\/td>\n Acheteur JR<\/td>\n 15 f\u00e9vrier<\/td>\n<\/tr>\n \nRevue des RFP<\/td>\n Acheteur<\/td>\n 20 f\u00e9vrier<\/td>\n<\/tr>\n \nEnvoi RFP et Appels Fournisseurs<\/td>\n Acheteur JR<\/td>\n 25 f\u00e9vrier<\/td>\n<\/tr>\n \nRevue des Soumissions<\/td>\n Acheteur<\/td>\n 15 mars<\/td>\n<\/tr>\n \nN\u00e9gociations Finales<\/td>\n Acheteur<\/td>\n 25 mars<\/td>\n<\/tr>\n \nApprobation Contrats<\/td>\n VP Finances<\/td>\n 31 mars<\/td>\n<\/tr>\n \nAchats<\/em><\/td>\nRevue Besoins du MRP<\/td>\n Planificateur<\/td>\n Chaque Jeudi<\/td>\n<\/tr>\n \nEnvoi Bons de Commande<\/td>\n Acheteur JR<\/td>\n Chaque Vendredi<\/td>\n<\/tr>\n \nR\u00e9ceptions<\/em><\/td>\nRevue des Livraisons Attendues<\/td>\n R\u00e9ception<\/td>\n Chaque Lundi AM<\/td>\n<\/tr>\n \nConfirmation avec Fournisseur et Expediting<\/td>\n Acheteur JR<\/td>\n Chaque Mardi<\/td>\n<\/tr>\n \nR\u00e9ceptions<\/td>\n R\u00e9ception<\/td>\n Chaque Jour<\/td>\n<\/tr>\n \nEnregistrement des Factures<\/em><\/td>\nPointer Factures au Bon de Commande<\/td>\n Commis C\/P<\/td>\n Chaque Lundi, Mercredi, et Vendredi<\/td>\n<\/tr>\n \nInvestiguer diff\u00e9rences et corriger ou faire approuver les diff\u00e9rences<\/td>\n Acheteur JR<\/td>\n Chaque Vendredi<\/td>\n<\/tr>\n \nD\u00e9bours\u00e9s<\/em><\/td>\nPr\u00e9parer Pr\u00e9-liste des Ch\u00e8ques \u00e0 \u00c9mettre<\/td>\n Commis C\/P<\/td>\n Le 15 et 29 du mois<\/td>\n<\/tr>\n \nApprouver Pr\u00e9-Liste<\/td>\n Contr\u00f4leur<\/td>\n Le 15 et 29 du mois<\/td>\n<\/tr>\n \n\u00c9mettre les Ch\u00e8ques<\/td>\n Commis C\/P<\/td>\n Le 15 et 29 du mois<\/td>\n<\/tr>\n \nContre v\u00e9rifier ch\u00e8ques \u00e0 pr\u00e9-liste et signer<\/td>\n Contr\u00f4leur<\/td>\n Le 16 et 30 du mois<\/td>\n<\/tr>\n \nPoster Ch\u00e8ques<\/td>\n Commis C\/P<\/td>\n le 16 et 30 du mois<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\t\n1 Cr\u00e9ation des t\u00e2ches, du calendrier et assignation aux r\u00f4les.<\/p>\n
Le gestionnaire d\u00e9finit ici en d\u00e9tail une matrice telle que celle affich\u00e9e en exemple pour chacune des t\u00e2ches de son entreprise. L’\u00e9cran d’inscription permet de d\u00e9finir des pr\u00e9-requis venant d’autres r\u00f4les \u00e0 chacune des t\u00e2ches. De plus, il peut inscrire un lien direct aux \u00e9l\u00e9ments du logiciel qui peuvent \u00eatre n\u00e9cessaires \u00e0 l’usager (assign\u00e9 au r\u00f4le) pour accomplir sa t\u00e2che.<\/p>\n
De plus il doit assigner des usagers aux r\u00f4les d\u00e9finis dans la matrice. C’est par cette intersection qu’on pourra ensuite d\u00e9gager des calendriers propres \u00e0 chacun des usagers.<\/p>\n\t
2 Utilisation quotidienne par les usagers.<\/p>\n
Au login, chaque usager se retrouve automatiquement devant un \u00e9cran qui affiche les t\u00e2ches \u00e0 effectuer dans l’ordre suivant:<\/p>\n
\n- Les t\u00e2ches en retard<\/li>\n
- Les t\u00e2ches \u00e0 effectuer aujourd’hui<\/li>\n
- Les t\u00e2ches \u00e0 effectuer dans l’avenir proche avec emphase sur celles qui peuvent \u00eatre initi\u00e9es pr\u00e9sentement<\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t
![\"office-notation-300x200\"](\"https:\/\/www.dcisoft.ca\/wp-content\/uploads\/2020\/08\/office-notation-300x200-1.jpg\" "\\"office-notation-300x200\\"")
\n\tL’usager indique au syst\u00e8me par un clic de souris qu’il commence une t\u00e2che. Idem en terminant une t\u00e2che. Il peut aussi inscrire un commentaire pour noter les probl\u00e8mes rencontr\u00e9s.<\/p>\n
Si la t\u00e2che \u00e0 accomplir est sujette \u00e0 un pr\u00e9-requis (autre t\u00e2che d’un autre r\u00f4le), il ira suivre un lien pour v\u00e9rifier que le clic de compl\u00e9tion y est bien inscrit. Si oui, le syst\u00e8me enregistra cette confirmation et l’usager pourra initier sa t\u00e2che. Sinon il devra investiguer et attendre la compl\u00e9tion du pr\u00e9-requis.<\/p>\n
3. Contr\u00f4le par le sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique..<\/p>\n
Des \u00e9crans de contr\u00f4le permettent en tout temps au gestionnaire de voir l’avancement du cycle de travail et d’identifier les situations probl\u00e9matiques avant qu’elles ne d\u00e9g\u00e9n\u00e8rent. Plusieurs statistiques de performance peuvent aussi \u00eatre obtenues pour mieux balancer les t\u00e2ches et les r\u00f4les.<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Processus Gestion des processus administratifs Caract\u00e9ristiques Cette fonctionnalit\u00e9 majeure remplace la gestion par menus pour certains usagers en leur offrant un calendrier des t\u00e2ches \u00e0 accomplir pour chacune des fonctions qui leur sont assign\u00e9es.\u00a0\u00a0 Ce calendrier offre un lien direct \u00e0 l’\u00e9cran du logiciel qui lui permet d’accomplir cette t\u00e2che.\u00a0 Chaque usager y inscrit ensuite … <\/p>\n
Cette fonctionnalit\u00e9 majeure remplace la gestion par menus pour certains usagers en leur offrant un calendrier des t\u00e2ches \u00e0 accomplir pour chacune des fonctions qui leur sont assign\u00e9es.\u00a0\u00a0 Ce calendrier offre un lien direct \u00e0 l’\u00e9cran du logiciel qui lui permet d’accomplir cette t\u00e2che.\u00a0 Chaque usager y inscrit ensuite l’\u00e9tat d’avancement de chaque t\u00e2che et les probl\u00e8mes qu’il rencontre, s’il y a lieu.<\/p>\nContr\u00f4le administratif: Permet au sup\u00e9rieur administratif de rem\u00e9dier en temps \u00e0 tout retard ou tout probl\u00e8me rencontr\u00e9 par les usagers plac\u00e9s sous sa responsabilit\u00e9.<\/p>\n\t L’approche est bas\u00e9e sur deux hi\u00e9rarchies:<\/p>\n La hi\u00e9rarchie Processus\/Cycle d’affaires\/T\u00e2che.<\/p>\nLa structure organisationnelle (en pratique, la granularit\u00e9 de la t\u00e2che sera beaucoup plus fine)<\/p>\n\t\t\t\t \u00a0<\/p>\n (de planning d’achats jusqu’\u00e0 d\u00e9bours\u00e9s)<\/p>\n<\/td>\n \u00a0<\/p>\n<\/td>\n 1 Cr\u00e9ation des t\u00e2ches, du calendrier et assignation aux r\u00f4les.<\/p>\n Le gestionnaire d\u00e9finit ici en d\u00e9tail une matrice telle que celle affich\u00e9e en exemple pour chacune des t\u00e2ches de son entreprise. L’\u00e9cran d’inscription permet de d\u00e9finir des pr\u00e9-requis venant d’autres r\u00f4les \u00e0 chacune des t\u00e2ches. De plus, il peut inscrire un lien direct aux \u00e9l\u00e9ments du logiciel qui peuvent \u00eatre n\u00e9cessaires \u00e0 l’usager (assign\u00e9 au r\u00f4le) pour accomplir sa t\u00e2che.<\/p>\n De plus il doit assigner des usagers aux r\u00f4les d\u00e9finis dans la matrice. C’est par cette intersection qu’on pourra ensuite d\u00e9gager des calendriers propres \u00e0 chacun des usagers.<\/p>\n\t 2 Utilisation quotidienne par les usagers.<\/p>\n Au login, chaque usager se retrouve automatiquement devant un \u00e9cran qui affiche les t\u00e2ches \u00e0 effectuer dans l’ordre suivant:<\/p>\n L’usager indique au syst\u00e8me par un clic de souris qu’il commence une t\u00e2che. Idem en terminant une t\u00e2che. Il peut aussi inscrire un commentaire pour noter les probl\u00e8mes rencontr\u00e9s.<\/p>\n Si la t\u00e2che \u00e0 accomplir est sujette \u00e0 un pr\u00e9-requis (autre t\u00e2che d’un autre r\u00f4le), il ira suivre un lien pour v\u00e9rifier que le clic de compl\u00e9tion y est bien inscrit. Si oui, le syst\u00e8me enregistra cette confirmation et l’usager pourra initier sa t\u00e2che. Sinon il devra investiguer et attendre la compl\u00e9tion du pr\u00e9-requis.<\/p>\n 3. Contr\u00f4le par le sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique..<\/p>\n Des \u00e9crans de contr\u00f4le permettent en tout temps au gestionnaire de voir l’avancement du cycle de travail et d’identifier les situations probl\u00e9matiques avant qu’elles ne d\u00e9g\u00e9n\u00e8rent. Plusieurs statistiques de performance peuvent aussi \u00eatre obtenues pour mieux balancer les t\u00e2ches et les r\u00f4les.<\/p>\n\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Processus Gestion des processus administratifs Caract\u00e9ristiques Cette fonctionnalit\u00e9 majeure remplace la gestion par menus pour certains usagers en leur offrant un calendrier des t\u00e2ches \u00e0 accomplir pour chacune des fonctions qui leur sont assign\u00e9es.\u00a0\u00a0 Ce calendrier offre un lien direct \u00e0 l’\u00e9cran du logiciel qui lui permet d’accomplir cette t\u00e2che.\u00a0 Chaque usager y inscrit ensuite … <\/p>\n
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\nUn \u00e9cran de contr\u00f4le administratif permet \u00e0 leur sup\u00e9rieur de suivre le d\u00e9roulement du travail de ses employ\u00e9s et identifie tous les retards et probl\u00e8mes rencontr\u00e9s\nAvantages<\/em><\/strong><\/h4>\n
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Fonctionnalit\u00e9s<\/em><\/h3>\n\t\n
\nChaque usager est rattach\u00e9 \u00e0 un ou plusieurs r\u00f4les tels que d\u00e9finis par la structure organisationnelle de votre entreprise.\u00a0 Comme le montre le tableau, chaque t\u00e2che est assign\u00e9e \u00e0 un r\u00f4le dans la structure organisationnelle\n\n\t\n\n
\n Processus<\/th>\n Cycle<\/th>\n T\u00e2che<\/th>\n R\u00f4le<\/th>\n Date fin<\/th>\n<\/tr>\n \n Achats\n Planification<\/em>\n Revue du plan de ventes et de production annuel tel que re\u00e7u du planning corporatif<\/td>\n Planificateur<\/td>\n 10 janvier<\/td>\n<\/tr>\n \n D\u00e9termination des besoins d’achats tel que sugg\u00e9r\u00e9 par explosion du MRP<\/td>\n Acheteur<\/td>\n 18 janvier<\/td>\n<\/tr>\n \n D\u00e9termination des besoins de fonds par p\u00e9riode<\/td>\n Contr\u00f4leur<\/td>\n 25 janvier<\/td>\n<\/tr>\n \n Approbation<\/td>\n VP Finances<\/td>\n 31 janvier<\/td>\n<\/tr>\n \n N\u00e9gociations Annuelles avec Fournisseurs<\/em><\/td>\n Pr\u00e9parations RFP<\/td>\n Acheteur JR<\/td>\n 15 f\u00e9vrier<\/td>\n<\/tr>\n \n Revue des RFP<\/td>\n Acheteur<\/td>\n 20 f\u00e9vrier<\/td>\n<\/tr>\n \n Envoi RFP et Appels Fournisseurs<\/td>\n Acheteur JR<\/td>\n 25 f\u00e9vrier<\/td>\n<\/tr>\n \n Revue des Soumissions<\/td>\n Acheteur<\/td>\n 15 mars<\/td>\n<\/tr>\n \n N\u00e9gociations Finales<\/td>\n Acheteur<\/td>\n 25 mars<\/td>\n<\/tr>\n \n Approbation Contrats<\/td>\n VP Finances<\/td>\n 31 mars<\/td>\n<\/tr>\n \n Achats<\/em><\/td>\n Revue Besoins du MRP<\/td>\n Planificateur<\/td>\n Chaque Jeudi<\/td>\n<\/tr>\n \n Envoi Bons de Commande<\/td>\n Acheteur JR<\/td>\n Chaque Vendredi<\/td>\n<\/tr>\n \n R\u00e9ceptions<\/em><\/td>\n Revue des Livraisons Attendues<\/td>\n R\u00e9ception<\/td>\n Chaque Lundi AM<\/td>\n<\/tr>\n \n Confirmation avec Fournisseur et Expediting<\/td>\n Acheteur JR<\/td>\n Chaque Mardi<\/td>\n<\/tr>\n \n R\u00e9ceptions<\/td>\n R\u00e9ception<\/td>\n Chaque Jour<\/td>\n<\/tr>\n \n Enregistrement des Factures<\/em><\/td>\n Pointer Factures au Bon de Commande<\/td>\n Commis C\/P<\/td>\n Chaque Lundi, Mercredi, et Vendredi<\/td>\n<\/tr>\n \n Investiguer diff\u00e9rences et corriger ou faire approuver les diff\u00e9rences<\/td>\n Acheteur JR<\/td>\n Chaque Vendredi<\/td>\n<\/tr>\n \n D\u00e9bours\u00e9s<\/em><\/td>\n Pr\u00e9parer Pr\u00e9-liste des Ch\u00e8ques \u00e0 \u00c9mettre<\/td>\n Commis C\/P<\/td>\n Le 15 et 29 du mois<\/td>\n<\/tr>\n \n Approuver Pr\u00e9-Liste<\/td>\n Contr\u00f4leur<\/td>\n Le 15 et 29 du mois<\/td>\n<\/tr>\n \n \u00c9mettre les Ch\u00e8ques<\/td>\n Commis C\/P<\/td>\n Le 15 et 29 du mois<\/td>\n<\/tr>\n \n Contre v\u00e9rifier ch\u00e8ques \u00e0 pr\u00e9-liste et signer<\/td>\n Contr\u00f4leur<\/td>\n Le 16 et 30 du mois<\/td>\n<\/tr>\n \n Poster Ch\u00e8ques<\/td>\n Commis C\/P<\/td>\n le 16 et 30 du mois<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n\t\n \n
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