Gestion en modèle ERP

Tout d’abord, le logiciel encourage un style de gestion « Top down » par lequel toutes les informations nécessaires à la prise de décision sont réflétées dans les rapports de gestion corporative.

De plus, puisque le logiciel est conçu pour respecter les règles d’imputabilité, la trace de tous les écarts (variances) relevés peut facilement être suivie jusqu’à la fonction et l’individu responsable dudit écart.

La plupart des logiciels de gestion des opérations visent à aider le gestionnaire dans l’accomplissement de sa tâche. Chez DCi, nous intégrons ces fonctions dans un modèle corporatif qui en premier lieu, vise l’identification des faiblesses et conséquemment, l’amélioration des profits.

Le tableau présenté içi illustre le cycle de planification et de contrôle de toute entreprise performante et tel que modélisé par nos logiciels:

Cycle_erp

Dans un premier temps, à partir d’un plan de ventes, les besoins en ressources et en approvisionnement sont détaillés et intégrés au budget corporatif ; on parle ici de l’étape de planification.

Dans un second temps l’entreprise, lors de ses opérations courantes, vise à respecter son plan de ventes et et ses coûts de production et d’approvisionnement; on parle ici de l’étape d’exécution.

Les gestionnaires de l’entreprise compareront alors, à partir du système de gestion financière la conformité au plan. Tout écart entre les résultats financiers et le budget corporatif peuvent alors facilement s’expliquer.

Voici des exemples d’écarts qui sont identifiés en temps réel, et pour lesquels des solutions peuvent apportées avant qu’il ne soit trop tard:

Caractéristiques communes

Intégré en temps réel
Contrairement aux logiciels traditionnels que l’on pourrait qualifier « d’interfacés » ou de « modulaires », les logiciel DCi, se distinguent par leur intégration instantanée et transparente à l’utilisateur. Le coeur des logiciels DCi est un engin transactionnel qui distribue les données provenant des inscriptions à tous les registres concernés. Donc tous les rapports sont à jour en tout temps sans procédure de posting!!!.

Utilise vos outils de bureautique

    Avec DCi, vous utilisez VOS outils de travail habituels:

  • Tous les rapports sont générés en format MsWord pour annotation facile et formattage spécifique.
  • Beaucoup d’analyses et tous les états financiers sont inscrits directement dans vos modèles Excel pour présentations corporatives imposées.
  • Tout votre processus de budgétisation corporatif peut être monté selon votre format sur Excel pour être importé le temps voulu dans les bases de données DCi.

Mono/Multi-usager

Le logiciel, dans la version « Unix/Linux ou Win98/2003/XP », fonctionne en mode mono ou multi-usager; plusieurs utilisateurs peuvent donc y avoir accès simultanément et ce, dans toutes les fonctions usuelles. On peut donc entrer des factures d’achat, par exemple, sur plus d’un poste de travail à la fois. Le logiciel se charge d’assurer l’intégrité en tout temps…

Intègre de par sa conception

Parce qu’il est monté sur le SGBD/R Progress®, le logiciel vous assure aussi contre les ennuis causés par les pannes électriques ou par les erreurs trop souvent fréquentes des préposés au fonctionnement de l’ordinateur. En effet, dans presque tous les cas, le logiciel saura identifier la fin anormale du traitement et rebâtir en quelques secondes des filières intègres.

Respecte les méthodes et les pratiques de gestion traditionnelles

À l’inverse des logiciels conventionnels, Débits/Crédits se présente de façon très familière au nouvel utilisateur. Typiquement, un utilisateur familier avec les principes traditionnels de gestion des stocks commence à s’en servir de façon approfondie après seulement quelques heures de cours.

Présente l’information comme vous voulez la voir

Les données contenues dans la base de données sont disponibles sous forme de rapports traditionnels ou présentées sous forme graphique lorsque pertinent.

Vous choisirez la forme « rapport » pour l’analyse des données et la forme graphique pour la compréhension. Tous les rapports sont aussi disponibles en format Msword pour en permettre l’édition manuelle et tous les graphiques sont exportables à format jpeg pour intégration à vos documents corporatifs.

Contrôles d’accès sophistiqués

Chaque choix aux divers menus est protégé par sa liste d’usager autorisé ainsi que par un de 99 mots de passe déterminés par l’administrateur. Puisque la navigation à travers les menus est hiérarchique, la forme et l’étendue des contrôles peuvent être modelées selon les besoins de chaque installation.