Gestion Clients

Gestion des membres

Logiciels DCi offre une gestion complète pour associations et chambres de commerce

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Structure dynamique des données: Vous déterminez les données à conserver. Permet de configurer la structure des données selon vos besoins sans programmation coûteuse. Le logiciel s’adaptera facilement à vos besoins futurs.
Structure hiérarchique des données. Permet de définir des relations entre les membres: individus et/ou entreprises.
Concepts de classes et sous-classes. C’est vous qui créez et modifiez les critères de sélection et d’extraction. Vous n’êtes pas contraint à un cadre déterminé d’avance.
Conçu pour travailler avec plusieurs utilisateurs. Excellente piste de vérification à l’entrée des données (identification des changements par usager). En mode multi-usager, partage des informations sans contraintes.
Attribution de niveau de sécurité aux usagers. Permet de respecter la confidentialité des informations inscrites au dossier du membre. Le système gère 9 niveaux de confidentialité pour contrôler la diffusion de l’information rattachée à chaque membre (Individu ou entreprise). Les usagers ne peuvent consulter que les informations inscrites au dossier par eux-même ou par un autre usager de niveau inférieur. Cependant, en tout temps, une inscription peut être déclarée « publique » afin qu’elle ne soit pas soumise aux règles de confidentialité.
Partage des données avec outils de bureautique. Vous déterminez la forme et le contenu de vos envois. Économies de frais de composition, mise en page et impression.
Fonction de facturation en lot facile et flexible. Vous composez l’apparence de la facture, vous définissez les critères de sélection et vous déterminez la distribution au GL, et ce à chaque lot de facturation.
Permet de facturer l’employeur pour la cotisation de ses membres.
Permet l’échange d’informations avec un site Internet transactionnel pour :
- Gérer les bottins en ligne
- Inscriptions aux activités avec prix pour membres et non-membres, envoi de reçus/factures en format PDF par courriel
- Adhésion et mise à jour du profil des membres
Permet de centraliser les clients, fournisseurs et autres contacts. La gestion comptable et la gestion des opérations se connectent à une base du suivi clients pour consulter/modifier ces listes ainsi que leurs notes.
Intégré au logiciel de gestion comptable DCi (optionnel). Sans manipulation, vos données de facturation sont intégrées à votre comptabilité.
Plusieurs rapports, export et analyses croisées permettant entre autres d’effectuer de la correspondance personnalisée, d’imprimer la liste des membres par employeur, d’envoyer des communiqués à l’employeur, de préparer un bottin de membres et une carte de membre.