Gestion des activités de Distribution
DCision ERP offre une gestion des opérations complète des activités d’achats et de ventes pour les distributeurs :
Produits et catalogue
- Produits avec assemblages fantômes et « kits » avec catégorisation, propriétés, classes de produits, lieux, etc.
- Numéros de série
- Multiples unités de mesure pour acheter et vendre un même produit avec des unités de mesure différentes de l’unité de mesure de l’inventaire (stockkeeping unit)
- Produits substituts (produits équivalents)
- Table de prix/escomptes multi-devises selon le volume de ventes
- Classes d’escomptes pouvant être rattachées à des clients/produits
- Table d’équivalences entre les produits vendus à vos clients (code/description/unité de mesure) et vos produits
- Quantité min/max selon le local et la saison servant au réapprovisionnement
- Changement des prix/coûts des produits en lot
- Export et import de toutes les informations des produits avec un chiffrier (Excel)
- Inventaire et inventaire en consignation (saisies, transferts entre sections/entrepôts et ajustements)
- Produits de surcharge : permet de calculer un pourcentage de surcharge à la vente
Achats
- Bons de commande avec ou sans relâche (release), réceptions et pointage de factures
- Frais divers (transport, douane, etc.) avec courus et réels
- Multi sections (section d’entrepôt, de quarantaine, de livraison directe - "drop ship", etc.) et statuts d’achats (stock en transit) avec recherche de produits par section/statut
- Multi devises
- Table d’équivalences entre les produits des fournisseurs (code/description/prix/unité de mesure/etc.) et vos produits
- Acheteurs avec contrôle d’accès à leurs documents
- Posting à votre système comptable des achats et courus en lot
- Export et import des fournisseurs et des équivalences produits/fournisseurs avec un chiffrier (Excel)
Ventes
Documents : Plans, soumissions, placements (bookings), bons de commande, bons d’expédition, bons de ramassage, bons de poids et volumes, factures pro forma, bons de connaissement, pré-avis d’expédition envoyés par courriel, manifestes, B13 et factures
- Frais divers (transport, douane, commissions, etc.) avec courus et réels
- Ventes récurrentes (contrats de location et de services)
- Facturation au comptoir
- Clients liés permettant de livrer à une succursale et facturer la maison mère
- Impression de factures avec logos différents selon client et point de vente
- Étiquette pour les produits avec impression de codes à barres
- Planification des expéditions selon la disponibilité des stocks, des routes et des priorités
- Modèles de factures et création de factures à partir d’anciennes factures des clients
- Arriéré de commande (back-order)
- Numéros de série avec morcellement
- Représentants avec contrôle d’accès à leurs documents
- Posting à votre système comptable des ventes et courus en lot
- Lignes cachées sur les factures : le total apparaît au niveau d’une ligne mais internement il provient de la somme de plusieurs lignes non affichées
- Export et import des clients avec un chiffrier (Excel)
Rapport
- Multitudes de rapports et d’analyses croisées pour déterminer la profitabilité, le réapprovisionnement, le roulement des stocks, les ventes par clients, par représentants, par point de vente, etc.