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Gestion
en modèle ERP
Tout d'abord,
le logiciel encourage un style de gestion "Top
down" par lequel toutes les informations nécessaires
à la prise de décision sont réflétées dans les rapports de gestion
corporative.
De plus,
puisque le logiciel est conçu pour respecter les règles
d'imputabilité, la trace de tous les écarts (variances) relevés peut
facilement être suivie jusqu'à la fonction et l'individu responsable
dudit écart.
La plupart des logiciels de
gestion des opérations visent à aider le gestionnaire dans l'accomplissement de sa
tâche. Chez DCi, nous intégrons ces fonctions dans un modèle
corporatif qui en premier lieu, vise l'identification des faiblesses et
conséquemment, l'amélioration des profits.
Le tableau présenté içi
illustre le cycle de planification et de contrôle de toute entreprise performante et tel
que modélisé par nos logiciels:
Cycle ERP

Dans un premier temps, à partir d'un plan de ventes, les besoins en
ressources et en approvisionnement sont détaillés et intégrés au
budget corporatif ; on parle ici
de l'étape de planification.
Dans un second temps l'entreprise, lors de ses opérations courantes,
vise à respecter son plan de ventes et et ses coûts de production et
d'approvisionnement; on parle
ici de l'étape d'exécution.
Les gestionnaires de l'entreprise compareront alors, à partir du
système de gestion financière la conformité au plan. Tout écart entre
les résultats financiers et le budget corporatif peuvent alors
facilement s'expliquer.
Voici des exemples d'écarts qui sont identifiés en temps réel, et pour
lesquels des solutions peuvent apportées avant qu'il ne soit trop
tard:
Caractéristiques communes
Intégré
en temps réel
Contrairement aux logiciels
traditionnels que lon pourrait qualifier "d'interfacés" ou de
"modulaires", les logiciel DCi, se distinguent par leur
intégration instantanée et transparente à lutilisateur. Le coeur des logiciels
DCi est un engin transactionnel qui distribue les données provenant des
inscriptions à tous les registres concernés. Donc tous les rapports sont à jour en tout
temps sans procédure de posting!!!.
Utilise vos outils de bureautique
Avec DCi, vous utilisez VOS outils de travail habituels:
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Tous les rapports sont générés en format MsWord pour
annotation facile et formattage spécifique.
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Beaucoup d'analyses et tous les états financiers sont
inscrits directement dans vos modèles Excel pour présentations
corporatives imposées.
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Tout votre processus de budgétisation corporatif peut être
monté selon votre format sur Excel pour être importé le temps voulu dans les
bases de données DCi.
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Mono/Multi-usager
Le logiciel, dans la version
"Unix/Linux ou Win98/2003/XP", fonctionne en mode mono ou multi-usager; plusieurs
utilisateurs peuvent donc y avoir accès simultanément et ce, dans toutes les fonctions
usuelles. On peut donc entrer des factures dachat, par exemple, sur plus dun
poste de travail à la fois. Le logiciel se charge dassurer lintégrité en
tout temps...
Intègre de par sa conception
Parce quil est monté
sur le SGBD/R
Progress®,
le logiciel vous assure aussi contre les
ennuis causés par les pannes électriques ou par les erreurs trop souvent fréquentes des
préposés au fonctionnement de lordinateur. En effet, dans presque tous les cas, le
logiciel saura identifier la fin anormale du traitement et rebâtir en quelques secondes
des filières intègres.
Respecte les méthodes et les pratiques de gestion traditionnelles
À l'inverse des logiciels
conventionnels, Débits/Crédits se présente de façon très familière au nouvel
utilisateur. Typiquement, un utilisateur familier avec les principes traditionnels de
gestion des stocks commence à sen servir de façon approfondie après seulement
quelques heures de cours.
Présente l'information comme
vous voulez la voir
Les données contenues dans la base de données sont
disponibles sous forme de rapports traditionnels ou présentées sous forme
graphique lorsque pertinent.
Vous choisirez la forme
"rapport"
pour
l'analyse
des données et la forme
graphique pour la compréhension. Tous les
rapports sont aussi disponibles en format Msword pour en permettre l'édition
manuelle et tous les graphiques sont exportables à format jpeg pour
intégration à vos documents corporatifs.
Contrôles daccès sophistiqués
Chaque choix aux divers menus
est protégé par sa liste dusager autorisé ainsi que par un de 99 mots de passe
déterminés par ladministrateur. Puisque la navigation à travers les menus est
hiérarchique, la forme et létendue des contrôles peuvent être modelées selon
les besoins de chaque installation.
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