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Gestion des coûts de projets
Le logiciel de gestion financière en modèle ERP propose en option la
fonction de contrôle des coûts de projets. La fonction est si bien
intégrée aux fonctions de bases du logiciel que son utilisation
demande très peu de travail additionnel au responsable de l'entrée de
données. En bonus, tous les rapports relatifs aux projets sont
aussitôt disponibles.
Il présente les caractéristiques suivantes:
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Structure de reporting suivante: Super projet / Projet / Activité /
Sous-activité |
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Rapports disponibles pour analyses en coupes transversales (Ex: Les
frais de supervision dans tous les projets d'un gérant de chantier
choisi.) |
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Le budget peut s'exprimer en argent et en quantité et peut être
défini au niveau de l'activité ou au niveau de la sous-activité: à
vous de choisir. |
La gestion des coûts de contrat est une application bien spécifique.
Ne s'improvise pas expert qui veut.
Trois éléments essentiels sont à respecter:
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Intégration parfaite entre le système de GL, le système de comptes à
payer et le sous-système de coûts de contrats.
La rentabilité de l'entreprise pour une période donnée doit
correspondre (et
le logiciel doit vous en donner la preuve) à la somme
des profits ou pertes réalisés par les projets pour la même
période. Ceci, même si la vie des projets est indépendante des
périodes de reporting de l'entreprise. Si le logiciel ne vous permet
pas de faire ce rapprochement, vous n'avez simplement plus de
méthode de validation du sous-système de gestion de projets!
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Planification
Le système doit prévoir une méthode de planification des
projets, soit par activité, soit par nature de dépenses ainsi qu'un
reporting en fonction des pourcentages d'achèvement.
Bien exécutée, cette fonctionnalité vous permet de prévoir les
excédents ou les déficits avant qu'il ne soit trop tard pour les
corriger.
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Le sous-système de comptes à payer doit vous permettre une grande
flexibilité.
En effet, vous devez être capable d'inscrire les factures aussitôt
reÇues sans pour autant les libérer pour paiement avant que vous le
désiriez. Il doit être très facile de changer les termes de
paiement des factures, les diviser et rediviser en plusieurs
tranches aux termes et retenues spécifiques, tout en évitant les
erreurs de manipulation.
Dans un environnement où les frais de financement sont souvent
majeurs, il est important d'avoir un outil qui vous permette de bien
gérer les sorties de fonds. Notre logiciel permet une grande
flexibilité dans la détermination des déboursés et inclut une
fonctionnalité de report de paiements basée et sur l'importance
relative du fournisseur et sur le nombre de jours de la facture
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Gestion de projets
dans un environnement
de gestion des stocks et de production
Tel que mentionné
précédemment,
la fonction Gestion des coûts
de projets du logiciel de Gestion financière et comptable permet
de gérer les activités rattachées à chaque projet. Or, une de
ces activités dans un environnement manufacturier est
l'utilisation de produits (et de ressources) reliés aux produits
achetés et fabriqués. Le logiciel de gestion des opérations est
donc conçu pour transférer à la fonction Gestion des coûts de
projets du logiciel de Gestion financière et comptable les coûts
relatifs aux produits et ressources . Vous contrôlerez ainsi:
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La quantité et
la localisation de vos stocks
rattachés aux projets par le
logiciel de Gestion des Opérations. |
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Les coûts (matériels et
autres activités) et l'avancement des travaux à travers une
activité rattachée aux stocks sur projets dans fonction
Gestion des coûts de projets du logiciel de Gestion
financière et comptable.
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En d'autres mots
le montant correspondant aux stocks en inventaire et en
fabrication à l'auxilliaire des projets balance toujours avec
le détail des inventaires rattachés aux projets dans la gestion
des opérations.
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