DCi Gestion des opérations offre une
gestion complète d’achats et de ventes pour les distributeurs :
Produits et catalogue
Produits avec assemblages fantômes et « kits » avec catégorisation,
propriétés, classes de produits, lieux, etc.
Numéros de série
Multiples unités de mesure pour acheter et vendre un même produit
avec des unités de mesure différentes de l’unité de mesure de
l’inventaire (stockkeeping unit)
Produits substituts (produits équivalents)
Table de prix/escomptes multi-devises selon le volume de ventes
Classes d’escomptes pouvant être rattachées à des clients/produits
Table d’équivalences entre les produits vendus à vos clients
(code/description/unité de mesure) et vos produits
Quantités min/max selon le local et la saison servant au
réapprovisionnement
Changement des prix/coûts des produits en lot
Export et import de toutes les informations des produits avec un
chiffrier (Excel)
Inventaire (saisies, transferts entre sections et ajustements) et
inventaire en consignation
Produits de surcharge : permet de calculer un pourcentage de
surcharge à la vente
Achats
Bons de commande avec ou sans relâche (release), réceptions et
pointage de factures
Frais divers (transport, douane, etc.) avec courus et réels
Multi sections (section d’entrepôt, de quarantaine, de livraison
directe (drop ship), etc.) et statuts d’achats (stock en transit)
avec recherche de produits par section/statut
Multi devises
Table d’équivalences entre les produits des fournisseurs
(code/description/prix/unité de mesure) et vos produits
Acheteurs avec contrôle d’accès à leurs documents
Posting à votre système comptable des achats et courus en lot
Export et import des fournisseurs et des équivalences
produits/fournisseurs avec un chiffrier (Excel)
Ventes
Documents : Plans, soumissions, placements (bookings), bons de
commande, bons d’expédition, bons de ramassage, bons de poids et
volumes, factures pro forma, bons de connaissement, pré-avis
d’expédition envoyés par courriel, manifestes, B13 et factures
Frais divers (transport, douane, commissions, etc.) avec courus et
réels
Ventes récurrentes (contrats de location et de services)
Facturation au comptoir
Clients liés permettant de livrer à une succursale et facturer la
maison mère
Impression de factures avec logos différents selon client et point
de vente
Étiquette pour les produits avec impression de codes à barres
Planification des expéditions selon la disponibilité des stocks, des
routes et des priorités
Modèles de factures et création de factures à partir d’anciennes
factures des clients
Arriéré de commande (back-order)
Numéros de série avec morcellement
Représentants avec contrôle d’accès à leurs documents
Posting à votre système comptable des ventes et courus en lot
Lignes cachées sur les factures : le total apparaît au niveau d’une
ligne mais internement il provient de la somme de plusieurs lignes
non affichées
Export et import des clients avec un chiffrier (Excel)
Rapport
Multitudes de rapports et d’analyses croisées pour déterminer la
profitabilité, le réapprovisionnement, le roulement des stocks, les
ventes par clients, par représentants, par point de vente, etc.