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Distribution

DCi Gestion des opérations offre une gestion complète d’achats et de ventes pour les distributeurs :

Produits et catalogue

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Produits avec assemblages fantômes et « kits » avec catégorisation, propriétés, classes de produits, lieux, etc.

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Numéros de série

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Multiples unités de mesure pour acheter et vendre un même produit avec des unités de mesure différentes de l’unité de mesure de l’inventaire (stockkeeping unit)

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Produits substituts (produits équivalents)

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Table de prix/escomptes multi-devises selon le volume de ventes

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Classes d’escomptes pouvant être rattachées à des clients/produits

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Table d’équivalences entre les produits vendus à vos clients (code/description/unité de mesure) et vos produits

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Quantités min/max selon le local et la saison servant au réapprovisionnement

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Changement des prix/coûts des produits en lot

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Export et import de toutes les informations des produits avec un chiffrier (Excel)

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Inventaire (saisies, transferts entre sections et ajustements) et inventaire en consignation

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Produits de surcharge : permet de calculer un pourcentage de surcharge à la vente
 

Achats

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Bons de commande avec ou sans relâche (release), réceptions et pointage de factures

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Frais divers (transport, douane, etc.) avec courus et réels

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Multi sections (section d’entrepôt, de quarantaine, de livraison directe (drop ship), etc.) et statuts d’achats (stock en transit) avec recherche de produits par section/statut

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Multi devises

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Table d’équivalences entre les produits des fournisseurs (code/description/prix/unité de mesure) et vos produits

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Acheteurs avec contrôle d’accès à leurs documents

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Posting à votre système comptable des achats et courus en lot

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Export et import des fournisseurs et des équivalences produits/fournisseurs avec un chiffrier (Excel)
 

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Ventes

Documents : Plans, soumissions, placements (bookings), bons de commande, bons d’expédition, bons de ramassage, bons de poids et volumes, factures pro forma, bons de connaissement, pré-avis d’expédition envoyés par courriel, manifestes, B13 et factures

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Frais divers (transport, douane, commissions, etc.) avec courus et réels

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Ventes récurrentes (contrats de location et de services)

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Facturation au comptoir

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Clients liés permettant de livrer à une succursale et facturer la maison mère

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Impression de factures avec logos différents selon client et point de vente

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Étiquette pour les produits avec impression de codes à barres

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Planification des expéditions selon la disponibilité des stocks, des routes et des priorités

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Modèles de factures et création de factures à partir d’anciennes factures des clients
Arriéré de commande (back-order)

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Numéros de série avec morcellement

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Représentants avec contrôle d’accès à leurs documents

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Posting à votre système comptable des ventes et courus en lot

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Lignes cachées sur les factures : le total apparaît au niveau d’une ligne mais internement il provient de la somme de plusieurs lignes non affichées

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Export et import des clients avec un chiffrier (Excel)


Rapport

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Multitudes de rapports et d’analyses croisées pour déterminer la profitabilité, le réapprovisionnement, le roulement des stocks, les ventes par clients, par représentants, par point de vente, etc.


 
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