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Structure dynamique des données: Vous déterminez les données à
conserver. Permet de configurer la structure des données selon vos
besoins sans programmation coûteuse. Le logiciel s’adaptera
facilement à vos besoins futurs. |
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Structure hiérarchique des données. Permet de définir des relations
entre les intervenants.
Concepts de classes et sous-classes. C’est vous qui créez et
modifiez les critères de sélection et d’extraction. Vous n’êtes pas
contraint à un cadre déterminé d’avance. |
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Conçu pour travailler avec plusieurs utilisateurs. Excellente piste
de vérification à l’entrée des données
(identification des changements par usager). En mode multi-usager,
partage des informations sans contraintes. |
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Attribution de niveau de sécurité aux usagers. Permet de respecter
la confidentialité des informations inscrites au dossier du membre.
Le système gère 9 niveaux de confidentialité pour contrôler la
diffusion de l’information
rattachée à chaque intervenant (membre ou entreprise). Les usagers
ne peuvent consulter que les informations inscrites au dossier par
eux-même ou par un autre usager de niveau inférieur. Cependant, en
tout temps, une inscription peut être déclarée « publique » afin
qu’elle ne soit pas soumise aux règles de confidentialité. |
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Partage des données avec outils de bureautique. Vous déterminez la
forme et le contenu de vos envois. Économies de frais de
composition, mise en page et impression. |
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Fonction de facturation en lot facile et flexible. Vous composez
l’apparence de la facture, vous définissez les critères de sélection
et vous déterminez la distribution au GL, et ce à chaque lot de
facturation. |
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Permet de facturer l’employeur pour la cotisation de ses membres |
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Permet l’échange d’informations avec un site Internet transactionnel
pour :
- Gérer les bottins en ligne
- Inscriptions aux activités avec prix pour membres et non-membres,
envoi de reçus/factures en format PDF par courriel
- Adhésion et mise à jour du profil des membres |
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Permet de centraliser les clients, fournisseurs et autres contacts.
La gestion comptable et la gestion des opérations se connectent à
une base du suivi clients pour consulter/modifier ces listes ainsi
que leurs notes |
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Intégré au logiciel de gestion comptable DCi (optionnel). Sans
manipulation, vos données de facturation sont intégrées à votre
comptabilité. |
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Plusieurs rapports, export et analyses croisées permettant entre
autres d’effectuer de la correspondance personnalisée, d’imprimer la
liste des membres par employeur, d’envoyer des communiqués à
l’employeur, de préparer un bottin de membres et une carte de
membre. |